Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób FundKop Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę fundkop.pl oraz osób kontaktujących się w sprawie wyceny lub realizacji usług. Dokument sporządzono zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Ostatnia aktualizacja: 5 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest FundKop Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 83-300 Kartuzy, NIP 5892102355 (dalej: „Administrator”). W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się telefonicznie pod numerem +48 510 711 085.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Administrator przetwarza wyłącznie dane, które przekażesz samodzielnie podczas kontaktu telefonicznego lub SMS-owego. W zależności od przebiegu rozmowy mogą to być: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (jeśli zostanie podany), lokalizacja planowanej inwestycji, zakres i termin planowanych prac oraz inne informacje przekazane w treści zapytania. Strona nie zawiera formularza wysyłającego dane na serwer — nawiązanie kontaktu odbywa się bezpośrednio w Twojej aplikacji telefonu, a Administrator uzyskuje dane dopiero w momencie faktycznej rozmowy lub odebrania wiadomości.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Zawarcie i realizacja umowy o wykonanie usług budowlanych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawianie faktur i spełnianie obowiązków podatkowo-rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniem ofertowym, które nie zakończyło się zawarciem umowy, przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata. Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez czas jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym działalność Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, w szczególności dostawcy hostingu strony internetowej oraz, jeśli będzie to konieczne, biuru rachunkowemu. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą zostać ujawnione organom publicznym wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli w przyszłości taka sytuacja wystąpi, nastąpi to wyłącznie z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych zgodnie z wymogami RODO, a niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona w obecnej wersji nie wykorzystuje plików cookies innych niż niezbędne do jej podstawowego działania, nie korzysta z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), reklamowych, map ani zewnętrznych osadzeń, które śledziłyby aktywność użytkownika. Nie są stosowane technologie profilujące ani reklama behawioralna. Jeśli w przyszłości zostaną wdrożone takie narzędzia, przed ich uruchomieniem strona zostanie wyposażona w baner zgody, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana o szczegółowy opis wykorzystywanych cookies.

8. Logi serwera

Jak większość serwerów WWW, serwer utrzymujący stronę może automatycznie zapisywać w logach systemowych podstawowe informacje techniczne o wizycie — takie jak adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki oraz odwiedzany adres URL. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych, statystycznych i bezpieczeństwa (np. wykrywania nadużyć) i nie są łączone z danymi kontaktowymi przekazanymi telefonicznie.

9. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przepisami RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie ma nadrzędnej podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych, w zakresie przetwarzanym na podstawie umowy lub zgody,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem pod numerem +48 510 711 085.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny lub zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych może uniemożliwić kontakt zwrotny lub realizację usługi.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie przekazanych danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną zmianą.

13. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą zakresu świadczonych usług, wdrożeniem nowych narzędzi technicznych (np. analityki, formularza serwerowego, map) lub zmianą przepisów prawa. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem.